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itc-消防局无纸化会议系统解决方案


项目背景

在我国,消防部队是大型灾害的第一出动力量,主要担负灭火救灾、抢险救援、反恐处突和社会救助等任务。随着社会经济繁荣,人口日趋密集,对消防部队的应急反应效率提出了更高更快的要求,与时俱进的信息化创新将成为消防局提高救援效率的重要方式。

itc智能无纸化会议是一款专为政府党政机关、政企单位量身定制的无纸化会议系统。应用于消防局,以网络为中心,以一体化的信息管理为保障,无纸化、电子化办公可有效改变消防局原有的工作模式,确保高效、便捷、智能的应急指挥,促进消防局现代化建设。




应用效果

消防局无纸化会议系统具有高度保密、电子存档、稳定可靠的特点,一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等丰富会议应用,支撑开展火灾战评、交接班会议、指挥决策、指挥记录等工作,有效推动消防局创新信息化系统的建设,优化提升消防局各个部门的工作效率。

消防局应急指挥中心安装无纸化会议系统,实现坐席屏幕共享、阅览等功能,可对重大、敏感的紧急事件进行会商处理,对各类事故灾害救援做出关键决断前的会商研讨;在重大危难事件的长线救援计划中,广泛汇聚各类信息优化救援方案,以求实现损失最小化。决策信息电子化存储,救援结束可完整再现救援过程,汇聚专家、领导等主要人员做研讨分析与总结,不断升级救援方案强化应对危难事件的救援能力,辅助决策层协同办公,高效联合,面对突发事故,快速获取事故地点,做出救援反应,大大减少人员伤亡与财产损失。

消防局无纸化会议系统的应用减少了会议资料收集、准备、印刷时间,减少会议纸张的浪费,节约会务人员时间成本,解决会议资料查看的麻烦,提高消防局日常办公与紧急办公时的会议质量,实现会议召开高效、快捷,完全符合国家低碳理念。



系统功能

1.  会议功能:支撑电子铭牌、会前签到、文件共享、同屏阅览、手写批准、投票表决、纪要保密等会议功能,可高效开展日常会议,突发应急可快速会商决策,全方面提升工作效率。

2.  指挥应急:实现坐席屏幕共享、紧急信息实时同屏等功能,有助于决策者快速掌握现场信息,做出高效准确的决策,快速解决问题。

3.  分析研讨:支撑多人交互同步批注的功能,应用于消防局会议时应急救援专家进行专题会诊和情况分析,提出应对事故灾害的对策建议。

4.  ?节能环保:无纸化会议系统是绿色办公的最佳实践者,可将日常办公资料全部电子化永久存储、随时调用;同时实现全程无纸化、低碳办公,符合环保大趋势。

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